《零基礎快速入門:GenAI 搭配 Google Apps Script 的工作自動化寶典》Chapter 1-2 魔法是想像的世界

自動化就像是魔法,
而芙莉蓮有說過「想像是魔法的基礎,魔法沒有辦法做到你想像不到的事
自動化的魔法確實也是如此。

你沒有辦法做到你想像不到的自動化。

舉例來說,
如果你很愛喝羅宋湯,
但是覺得手動下廚做料理太麻煩了,
想要施展一個「變出羅宋湯的自動化魔法」
以目前的科技,
我們還沒有辦法讓一碗羅宋湯直接在餐桌上無中生有,
這違反質量守恆定律。

但我們可以讓羅宋湯他自動完成!

為了實現這個自動化,
我們必須要先能夠想像整個具體流程。

具體流程包含食材怎麼從冰箱拿出來,
高麗菜菜怎麼洗
馬鈴薯怎麼削皮,
胡蘿蔔怎麼切塊,
鍋子加多少水,
火力多強,
加熱多久。

實施自動化之前,
這些步驟我們都必須要能夠非常具體地想像才行。
因為在自動化流程之前,必先定義流程。

確實我們也可以借助 GenAI 的力量來幫助我們想像流程、定義流程,
不過當我們的目標是把既有的 SOP 自動化時,
我們就不希望 GenAI 做額外的想像了,
只要老老實實地把我現在的每個手動的步驟都自動化就好。

就像如果你今天是要做一個創意料理,
那不妨和 GenAI 討論出一份全新的食譜。
但如果你今天就是要做一個經典羅宋湯,
那請老老實實地按照既定的食譜步驟做,
否則你的羅宋湯可能就不是羅宋湯了。

你想好想要自動化的任務了嗎?

  • 食材來源在哪裡?
  • 食材有哪些?
  • 你想要怎麼烹調?
  • 最後想做出什麼料理?

舉例來說,如果你想要做一個報表自動化,

  • 你的資料來源在哪裡?是某個網頁?某個系統?還是會由其它同事提供?
  • 你的資料類型長什麼樣子?是 excel 表格?還是 CSV 檔?
  • 你想要怎麼處理資料?哪些數字要加總?哪些數字平均?
  • 最後產生的成果你想怎麼呈現?做成一個 dashboard?另存成 PDF?放到 email 直接寄出?


如果你已經對流程有具體的想像,
我們下一篇就要來開始認識 Google Apps Script 了,
他就像是可以讓我們施展自動料理魔法的廚房。

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