在上一篇《零基礎快速入門：GenAI 搭配 Google Apps Script 的工作自動化寶典》Chapter 2-2 Google Apps Script 可以整合哪些服務 中，我們一窺了 GAS 的整合威力。
在自動化工具的世界中，Google Apps Script（GAS）像是一顆多才多藝的新星。
當然，市面上也還有其他閃亮的選擇！
例如 Zapier、IFTTT、Microsoft Power Automate、VBA 和 Python。
就像五金工具一樣，
沒有一款鎚子可以用遍全場、也沒有一種螺絲起子能大小通吃。
我們要因時制宜，為不同的任務挑選適合的工具。
在這個單元我們會一一比較這些工具，
看看各自的優缺點，
協助你挑選出最適合你的「自動化利器」。
Google Apps Script：無縫整合的「瑞士刀」
Google Apps Script 是 Google 提供的雲端腳本語言，
最大賣點是與 Google 生態系統的無縫整合。
它就像一把「瑞士刀」，
當你需要處理 Gmail、Google Sheets、Google Docs 等任務時，
它總是能迅速應對。
對於依賴 Google 工具工作的人來說，
這就是一個專屬於你的靈活秘書。
GAS 可以幫你輕鬆寫出自動化腳本，
比如每天早上自動整理工作信件，
或是定期匯出附件檔案到 Google Drive。
相比其他工具，GAS 因其直接操作 Google API 而顯得特別強大。
你能做的事幾乎無限，從數據分析到系統自動化，
讓它成為辦公室裡最可靠的小助手。
VBA：老牌的「經典鉗子」
談到自動化，怎麼能不提到 VBA（Visual Basic for Applications）。
它是 Excel 用戶的「經典鉗子」，
在處理 Office 系列應用程式自動化方面有著無與倫比的優勢。
對於需要大量操作 Excel 表格的人來說，
VBA 的地位就像老牌工具，
幾十年來始終是手頭的第一選擇。
不過，VBA 的局限性也很明顯：
它幾乎僅限於 Office 產品，整合 Google 服務的能力相對薄弱。
而且由於 VBA 是桌面應用，
這意味著你必須安裝 Office，
無法像 GAS 那樣隨時隨地在雲端操作。
如果你的工作環境以 Microsoft Office 為主，
那麼 VBA 是個不錯的選擇；
但如果你是 Google 工具的愛好者，GAS 才是更自然的選擇。
Python：強大的「萬用工具箱」
Python 是程式世界中的「萬用工具箱」，
在資料處理、自動化和機器學習等領域都有出色的表現。
與 Google Apps Script 相比，
Python 的強項是它的通用性和擴展性。
無論是操作本地文件系統，還是與各種 API 整合，
Python 幾乎無所不能。
然而，Python 對於初學者來說，
學習曲線可能會有點陡峭，
特別是對那些沒有程式背景的人。
為了完整地使用 Python 你需要安裝環境、管理套件，甚至處理版本問題。
如果你只是想在 Google 生態系統中實現簡單的自動化，
那麼 GAS 無疑是更直觀和便捷的選擇。
Python 雖然強大，但更適合那些需要跨平台、自訂需求較多的進階使用者。
Zapier 和 IFTTT：自動化工具界的「積木玩具」
Zapier 和 IFTTT 就像自動化領域的「積木玩具」。
你不需要會寫程式，僅僅通過拖放就可以將各種應用程式串接在一起。
這些工具適合不想寫程式但又需要基本自動化的人，
比如當你發布一條 Twitter 推文，
它會自動把內容保存到 Google Sheets 中。
這兩款工具的好處是簡單易用，幾乎適合任何人，
但它們的靈活性相對較弱，
尤其是當你想要進行高度自訂化的操作時……
相比之下，GAS 可以讓你直接操作 Google 服務的內部邏輯，
帶來更高的靈活度。
如果 Zapier 和 IFTTT 是大顆粒、少變化的得寶積木，
而 GAS 就像是小而精美，變化多端可任意設計的樂高。
Microsoft Power Automate：企業級的「搬運工」
Microsoft Power Automate 是一個功能強大的企業級自動化工具，
特別適合深度整合 Microsoft 365 和 Dynamics 等服務。
如果你的工作環境主要依賴 Microsoft 產品，
它無疑能幫助你自動化一大堆繁瑣的工作。
不過，與 Google Apps Script 相比，
Power Automate 更適合複雜、跨平台的企業應用。
GAS 則更適合在 Google 生態系統中輕鬆自動化你的日常工作，
簡單靈活，甚至可以用它來做一些小型專案或個人工具。
RPA：企業巨頭的「機械人軍團」
機器人流程自動化（RPA）是面向大型企業的重型工具。
這些「機械人軍團」可以處理大規模、重複性任務，
比如在一個老舊系統上模擬人工操作，代替人員完成繁瑣的工作流程。
然而，RPA 的技術門檻相對較高，通常需要 IT 專業人員來部署。
如果你只是想自動化處理 Google Sheets，RPA 就顯得過於笨重，
反而是 GAS 更適合進行簡單靈活的自動化。
結論：工具的選擇如同選廚具
總結來說，Google Apps Script 是一個專為 Google 生態系統而設的靈活工具，適合希望整合多種 Google 服務的使用者。
VBA 是 Office 用戶的老牌經典工具，
而 Python 則是適合技術人員的萬能編程工具。
如果你不想編程，那麼 Zapier 和 IFTTT 可以讓你輕鬆搭建自動化流程。
對於企業級的應用，Microsoft Power Automate 和 RPA 則提供了強大的搬運和自動化能力。
正如你不會用電鋸來切麵包，也不會用水果刀來建房子，
選擇合適的工具才能讓自動化的旅程輕鬆愉快。
而對於剛開始接觸程式自動化的新手，
我認為 GAS 是最適合的！
簡單好上手，而且效果強大。
以此為基礎，將來要再學習其它平台也是輕鬆愉快。
不過在學習利用程式自動化之前，
有幾個觀念一定一定要先了解一下。
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《零基礎快速入門：GenAI 搭配 Google Apps Script 的工作自動化寶典》Chapter 3-1 沒看這篇之前，千萬不要執行程式