《零基礎快速入門：GenAI 搭配 Google Apps Script 的工作自動化寶典》Chapter 3-4 前導案例：自動分拆 sheets

在這個單元，我會用一個簡單的案例，讓你體驗一下自動化的威力。

假設我是一位財務人員，
我有一張 excel sheet 母表，裡面包含了各個國家的資料。
如圖：

而我需要把母表資料根據國家分裝到不同的子表。
如下圖：

如果我的資料只有五、六個國家，
手動做也不會太久。

但如果有幾十個國家的時候呢？

我們需要程式自動化！

當你準備好程式碼之後
(生出程式碼的方式，我們在 Chapter 3-8 用嘴巴寫程式碼 說明)，
想要測試你的程式碼，
只要這四個步驟：

1. 貼上
2. 儲存
3. 執行
4. 看執行結果

以下我們把每個步驟的細節都仔細拆解，
請你跟我這樣做：
步驟1. 把我這個範例複製一份到你自己的 Google Drive，
你才有完整的編輯權限。

步驟2. 打開 Apps Script 介面

步驟3. 複製以下程式碼，完整貼到 Apps Script 的程式碼編輯區。
(請把原有的程式碼完全覆蓋取代掉)
(謹慎起見，可參考 《零基礎快速入門：GenAI 搭配 Google Apps Script 的工作自動化寶典》Chapter 3-1 沒看這篇之前，千萬不要執行程式 的要點，檢查一下程式碼。)

  function copyDataToCountrySheets() {
    // Open the active spreadsheet and select the "Raw Data" sheet
    var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
    var rawDataSheet = spreadsheet.getSheetByName("Raw Data");

    // Get all the data from the "Raw Data" sheet
    var data = rawDataSheet.getDataRange().getValues();

    // Loop through each row (starting from row 2 to skip the headers)
    for (var i = 1; i < data.length; i++) {
      var country = data[i][0]; // Assuming country is in the first column (A)
      var amount = data[i][1];  // Assuming amount is in the second column (B)
      var date = data[i][2];    // Assuming date is in the third column (C)

      // Get or create the sheet for this country
      var countrySheet = spreadsheet.getSheetByName(country);
      if (!countrySheet) {
        countrySheet = spreadsheet.insertSheet(country);
        // Add headers to the new sheet
        countrySheet.appendRow(["Country", "Amount", "Date"]);
      }

      // Append the row to the country's sheet
      countrySheet.appendRow([country, amount, date]);
    }
  }

步驟4. 儲存，執行。

程式開始執行後，請趕快回到 Google Sheets 的介面。
不然你就會錯過自動化的表演😆

不過第一次執行，
會需要經過一連串的步驟，
這也是系統在提醒你這個程式碼的權限有哪些：

步驟5. 回到 Google Sheets 畫面一邊喝著咖啡，
一邊看著不同國家的分頁一一長出來，
一切全自動完成。

在基本功能之外，
我們還能繼續實現「自動把不同國家的資料寄出給不同的收件人」，
不過在看進一步範例之前，
我們先來聊聊，
要怎麼好好地產生程式碼。

如果你一路有跟著教學走到這一個單元，
關於「執行」程式碼這件事我們已經會了。

可是我們還是不會寫程式啊，
自動化流程最關鍵的程式碼要從哪裡來呢？

我們下一單元就來聊聊這個技巧。

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《零基礎快速入門：GenAI 搭配 Google Apps Script 的工作自動化寶典》Chapter 3-5 啊我就不會寫程式啊