工作效率

《零基礎快速入門:GenAI 搭配 Google Apps Script 的工作自動化寶典》Chapter 3-3 function 是一個什麼概念?

今天我們要來聊聊一個基本概念,叫做 function。 並說明如何在 Google Apps Script 使用它。 只要對 function 稍微有個概念,你就能有效管理你 Google Apps Script 裡眾多的自動化任務。 或許你會覺得這個詞有點陌生, 沒關係,我們從頭開始,保證你看完就能輕鬆搞懂它是怎麼一回事!

《零基礎快速入門:GenAI 搭配 Google Apps Script 的工作自動化寶典》Chapter 2-3 Google Apps Script 與其它自動化工具的比較

在自動化工具的世界中,Google Apps Script(GAS)像是一顆多才多藝的新星。 當然,市面上也還有其他閃亮的選擇! 例如 Zapier、IFTTT、Microsoft Power Automate、VBA 和 Python。 就像五金工具一樣, 沒有一款鎚子可以用遍全場、也沒有一種螺絲起子能大小通吃。 我們要因時制宜,為不同的任務挑選適合的工具。 在這個單元我們會一一比較這些工具, 看看各自的優缺點, 協助你挑選出最適合你的「自動化利器」。

網路太空中的瞬移裝置: Vimium

Vimium 是什麼?簡單來說,Vimium 是一個瀏覽器的「插件」,像是一個宇宙導航助手,讓你可以不用滑鼠,純粹用鍵盤控制瀏覽器的各種操作。你可以想像它是你的腦波控制裝置,指揮你的瀏覽器飛船輕鬆在網站之間跳躍,而不需要依賴笨重的滑鼠。

《零基礎快速入門:GenAI 搭配 Google Apps Script 的工作自動化寶典》Chapter 2-2 Google Apps Script 可以整合哪些服務

Google Apps Script 能夠與多達數十種 Google 服務進行整合, 以下是一些較為熱門的應用: Google Sheets:透過 GAS 自動更新、整理、或分析試算表資料。 Gmail:自動發送每日報告、批次回覆郵件。 Google Drive:可以自動管理文件和資料夾,還能根據需求自動生成報告,將資料存到指定的資料夾。 Google Calendar:GAS 可以幫你自動新增、刪除或更新行程,甚至提醒你會議的變更。 Google Forms:收集表單回應後自動整理並通知相關人員。 Google Docs:自動生成文件、匯報、會議記錄或契約書。

《零基礎快速入門:GenAI 搭配 Google Apps Script 的工作自動化寶典》Chapter 2-1 Google Apps Script 是什麼東西?

如果你想要施展自動做出料理的魔法, 那 Google Apps Script 就是那個讓你魔法成真的魔法廚房。 他可以輕易地調用你的冰箱、爐具、碗盤, 照著你所想像的步驟,自動為你完成料理。 當我們提到 Google Apps Script 這個名字的時候, 他有時候代表的是一個平台,有時候代表的是一種程式語言。

《零基礎快速入門:GenAI 搭配 Google Apps Script 的工作自動化寶典》Chapter 1-2 魔法是想像的世界

自動化就像魔法一樣,你能想像的,才能實現。正如芙莉蓮所說:「想像是魔法的基礎」,自動化也是如此。如果你希望自動化一個流程,必須能具體地想像每一步。無論是做一道經典的羅宋湯還是生成一份報表,自動化的關鍵在於對流程的清晰定義。你知道資料來源在哪裡、需要什麼處理、最終結果要怎麼呈現嗎?有了這些想像,Google Apps Script 就是幫你施展「自動化魔法」的工具。準備好進入自動化的世界了嗎?

《零基礎快速入門:GenAI 搭配 Google Apps Script 的工作自動化寶典》Chapter 1-1 自動化的關鍵心態

曾經是 HR 的我,因緣際會開啟了程式自動化的大門,成功轉職成工程師。一路上,我發現能實現工作自動化的關鍵,不是技術,而是對「偷懶」的渴望。那些願意重複做無聊工作的勤勞人無法領悟,而我們懶惰的人,卻總是在尋找省時省力的方法。現今的 GenAI 時代,只要問對問題,答案近在眼前。如果你也渴望偷懶,就讓我們一起學會如何以最高效率「偷懶」!