你有沒有遇過這樣的情況——
每天收一堆包含報表或文件的郵件,
然後要手動下載、整理,甚至把它們上傳到 Google Drive?
重複的動作不僅讓人頭痛,還浪費時間。
這篇文章要介紹的解決方案,就是幫助你把這些重複任務自動化。
如果你像我一樣:
英文不夠好,但有時候必須用英文做簡報,
那大概也會像我一樣:
把簡報的英文逐字稿都先準備好。
但如果你真的像我一樣,
連英文逐字稿都不知道怎麼寫,
那很可能就只能跟我一樣,
先寫中文的稿子再用翻譯工具翻成英文。
今天這篇文章就要教你如何利用 GenAI 和 Google Apps Script 自動翻譯 Google Slides 備忘稿。
有沒有想過,為什麼你的 Google Drive 總是那麼亂?
是不是每天上傳一堆文件、照片,通通都堆在同一個地方?
這篇文章會告訴你如何利用 GenAI 和 Google Apps Script 來自動整理 Google Drive 裡的檔案。
不需要程式經驗,只要簡單幾個步驟,你的檔案就會井然有序。
在現代職場中,定期寄送個人化信件往往是日常任務之一。
不論是行銷推廣、客戶關懷,還是內部溝通,這些信件經常需要個人化處理。
每封信件手動編輯姓名、產品資訊等細節,
實在是個耗時的工作。
如果有一種方法能讓你自動化寄送這些個人化的信件,
難道不會讓工作輕鬆不少嗎?
今天,我們要展示如何在不會寫程式的情況下,
用 GenAI 和 Google Apps Script 來搞定這件事!
在教學的過程中,
我看過許多人以為 AI 會讀心術或通靈。
於是問了一些沒頭沒腦的問題,
最後得出一個結論:「AI 很笨,根本沒辦法幫上什麼忙」
這就像一個外國人說:
「你們的粽子很好吃,可是外面生菜太硬了!」
啊你就完全搞錯了啊!XD
以下就是我實際提問的範例,
https://chatgpt.com/share/66ec48bd-b3bc-800e-a110-eb58744852a8
可以看到 ChatGPT 回答的品質相當不錯。
不但程式可以直接複製來用,
而且使用說明也列得相當清楚。
能夠有這個一步到位的高品質回答,
當然要歸功於我們的高品質提問囉!
在這場比賽中,數據科學家 Sheila Teo 獲得了冠軍,
並於賽後分享了她的成功經驗和策略。
我認真看了他的 prompt 技巧,
覺得他能奪冠果非偶然。
他使用了一種叫做 CO-STAR 的框架,
遵循 CO-STAR 的原則,
就可以讓 prompt 內容自然而然清楚明確又有效。
在講解如何對 AI 提問之前,
我想力推這個經典:提問的智慧
這是一篇有 20 多年歷史的文章,
寫成於一個電腦與網路都還正在普及的年代。
但讀了你會發現,
原來20年前的愚蠢問題竟然與現代驚人的相似。
原來這些提問的智慧,可以沿用這麼久都不會過時!
不會寫程式,
要怎麼把程式碼生出來呢?
很簡單,你可以直接問 GenAI 程式要怎麼寫。
GenAI 種類繁多,
包含 ChatGPT, Gemini, Claude, etc.
為了行文與示範方便,本系列文後續皆會以 ChatGPT 為例。
想像一下,用半天的時間完成一整天的工作,剩下的時間隨你安排!這就是我在這個系列文章中想要帶給你的能力——透過 GenAI 和 Google Apps Script,不需要學習程式語言,也能輕鬆實現工作自動化。這不僅僅是教你如何寫程式,而是教你如何用最簡單的方式,讓科技為你解決繁瑣的任務,專注應對真正的挑戰。無論你是程式新手還是工作老手,都能在這裡找到讓你事半功倍的秘訣。準備好一起偷懶,提升效率吧!