你有沒有遇過這樣的情況——
每天收一堆包含報表或文件的郵件,
然後要手動下載、整理,甚至把它們上傳到 Google Drive?
重複的動作不僅讓人頭痛,還浪費時間。
這篇文章要介紹的解決方案,就是幫助你把這些重複任務自動化。
如果你像我一樣:
英文不夠好,但有時候必須用英文做簡報,
那大概也會像我一樣:
把簡報的英文逐字稿都先準備好。
但如果你真的像我一樣,
連英文逐字稿都不知道怎麼寫,
那很可能就只能跟我一樣,
先寫中文的稿子再用翻譯工具翻成英文。
今天這篇文章就要教你如何利用 GenAI 和 Google Apps Script 自動翻譯 Google Slides 備忘稿。
有沒有想過,為什麼你的 Google Drive 總是那麼亂?
是不是每天上傳一堆文件、照片,通通都堆在同一個地方?
這篇文章會告訴你如何利用 GenAI 和 Google Apps Script 來自動整理 Google Drive 裡的檔案。
不需要程式經驗,只要簡單幾個步驟,你的檔案就會井然有序。
在現代職場中,定期寄送個人化信件往往是日常任務之一。
不論是行銷推廣、客戶關懷,還是內部溝通,這些信件經常需要個人化處理。
每封信件手動編輯姓名、產品資訊等細節,
實在是個耗時的工作。
如果有一種方法能讓你自動化寄送這些個人化的信件,
難道不會讓工作輕鬆不少嗎?
今天,我們要展示如何在不會寫程式的情況下,
用 GenAI 和 Google Apps Script 來搞定這件事!
在這場比賽中,數據科學家 Sheila Teo 獲得了冠軍,
並於賽後分享了她的成功經驗和策略。
我認真看了他的 prompt 技巧,
覺得他能奪冠果非偶然。
他使用了一種叫做 CO-STAR 的框架,
遵循 CO-STAR 的原則,
就可以讓 prompt 內容自然而然清楚明確又有效。
在講解如何對 AI 提問之前,
我想力推這個經典:提問的智慧
這是一篇有 20 多年歷史的文章,
寫成於一個電腦與網路都還正在普及的年代。
但讀了你會發現,
原來20年前的愚蠢問題竟然與現代驚人的相似。
原來這些提問的智慧,可以沿用這麼久都不會過時!
在這個單元,我會用一個簡單的案例,讓你體驗一下自動化的威力。
假設我是一位財務人員,
我有一張 excel sheet 母表,裡面包含了各個國家的資料。
而我需要把母表資料根據國家分裝到不同的子表。
今天我們要來聊聊一個基本概念,叫做 function。
並說明如何在 Google Apps Script 使用它。
只要對 function 稍微有個概念,你就能有效管理你 Google Apps Script 裡眾多的自動化任務。
或許你會覺得這個詞有點陌生,
沒關係,我們從頭開始,保證你看完就能輕鬆搞懂它是怎麼一回事!
這個畫面的元素很多,第一次進來難免有些陌生。
每個功能在後面的單元都會一一介紹。
而作為剛入門的完全新手,
我們只要先聚焦在最重要的三個地方......
你是不是迫不及待想要開始用 Google Apps Script 實現工作自動化?
Hold on!先別急,
讓我們聊一聊幾個超級重要的原則,
這些原則就像你出門前要記得帶手機錢包鑰匙一樣,
保證你在程式的世界裡少踩坑、多成功!